新股上市

  • 處理股份上市前之證券登記事項
  • 與各方專業團隊參與有關上市工作之起草會議
  • 與收款銀行商討有關處理公開認購申請的後勤安排
  • 覆檢及處理認購股份的申請及鑒別懷疑重複的申請
  • 制定股份分配基準及為超額認購籌備抽籤安排
  • 編制配售資料檔案予香港中央結算有限公司「香港結算」就有關黃色申請表格及經由香港結算提 交之電子認購申請
  • 提供專設網站及諮詢熱線予公眾查詢配售股份之結果
  • 寄發退款支票及股票予認購股份的申請人仕
  • 處理申請人及公眾投資者的查詢
  • 在整個上市過程中協助參與各方處理股份登記事宜

編制名冊

  • 編制股份持有人名冊
  • 辦理股份轉讓登記、股份遷移至本地或海外股東登記名冊、股份回購、配發新股及印發股票
  • 為客戶編制股東名單及法定股份報表
  • 向客戶彙報已發行證券的變動
  • 登記法律文件及有關股份轉移之文件以及登記股東個人資料之變更

處理股東大會

  • 收集股東委任代表書及編制投票表決的簡報
  • 制定出席名冊及相關投票檔
  • 於會議場地為出席的股東進行登記
  • 預備特定電腦程式以配合客戶的投票程式
  • 作為點票之監票人

股東通訊

  • 寄發財務報表及其他公司通訊
  • 設立及備存有關股東選擇之公司通訊語言版本及收取方式之資料庫
  • 製作及發送個別公司通訊發佈通知書或電郵予已選擇或被視為已選擇在公司網站上瀏覽公司通訊的股東
  • 處理投資者查詢及來信

處理股息

  • 協助客戶覆核股息分派時間表
  • 草擬及安排印製股息支票,並按客戶付款銀行之特定電腦程式編制股息分派檔案
  • 處理以股代息附予可選擇現金股息或現金股息並可選擇以股代息,及印製個別選舉表格
  • 寄發現金股息或以股代息之股票予股東
  • 協助客戶核對未收取之股息及處理股東追討股息及補發事宜

發行新股

  • 處理因配售股份、公開招股、資本化發行、代價發行股份或股份認購而增發之新股以及印發相關新股票
  • 就有關程式將新配售之股份直接存入香港結算系統提供意見
  • 處理因行使購股權計劃下之認購權、行使認股權證或可換股證券或票據而增發之新股及印發相關新股票

企業行動

  • 處理公開發售股份、供股、派發紅利股份或發行認股權證
  • 處理有關現金收購、收購或合併或公司遷冊的股份登記工作
  • 處理股份合併或分拆、股本減值或其它資本重組
  • 處理實物股份分派
  • 處理所有其他企業行動涉及之股份過戶登記工作