新股上市

  • 处理股份上市前之证券登记事项
  • 与各方专业团队参与有关上市工作之起草会议
  • 与收款银行商讨有关处理公开认购申请的后勤安排
  • 覆检及处理认购股份的申请及鉴别怀疑重复的申请
  • 制定股份分配基准及为超额认购筹备抽签安排
  • 编制配售数据文件予香港中央结算有限公司「香港结算」就有关黄色申请表格及经由香港结算提 交之电子认购申请
  • 提供专设网站及咨询热线予公众查询配售股份之结果
  • 寄发退款支票及股票予认购股份的申请人仕
  • 处理申请人及公众投资者的查询
  • 在整个上市过程中协助参与各方处理股份登记事宜

编制名册

  • 编制股份持有人名册
  • 办理股份转让登记、股份迁移至本地或海外股东登记名册、股份回购、配发新股及印发股票
  • 为客户编制股东名单及法定股份报表
  • 向客户汇报已发行证券的变动
  • 登记法律文件及有关股份转移之文件以及登记股东个人资料之变更

处理股东大会

  • 收集股东委任代表书及编制投票表决的简报
  • 制定出席名册及相关投票文件
  • 于会议场地为出席的股东进行登记
  • 预备特定计算机程序以配合客户的投票程序
  • 作为点票之监票人

股东通讯

  • 寄发财务报表及其他公司通讯
  • 设立及备存有关股东选择之公司通讯语言版本及收取方式之数据库
  • 制作及发送个别公司通讯发布通知书或电邮予已选择或被视为已选择在公司网站上浏览公司通讯的股东
  • 处理投资者查询及来信

处理股息

  • 协助客户复核股息分派时间表
  • 草拟及安排印制股息支票,并按客户付款银行之特定计算机程序编制股息分派档案
  • 处理以股代息附予可选择现金股息或现金股息并可选择以股代息,及印制个别选举表格
  • 寄发现金股息或以股代息之股票予股东
  • 协助客户核对未收取之股息及处理股东追讨股息及补发事宜

发行新股

  • 处理因配售股份、公开招股、资本化发行、代价发行股份或股份认购而增发之新股以及印发相关 新股票
  • 就有关程序将新配售之股份直接存入香港结算系统提供意见
  • 处理因行使购股权计划下之认购权、行使认股权证或可换股证券或票据而增发之新股及印发相关新股票

企业行动

  • 处理公开发售股份、供股、派发红利股份或发行认股权证
  • 处理有关现金收购、收购或合并或公司迁册的股份登记工作
  • 处理股份合并或分拆、股本减值或其它资本重组
  • 处理实物股份分派
  • 处理所有其他企业行动涉及之股份过户登记工作