個人資料私隱政策聲明

管治及私隱承諾

聯合過戶登記有限公司明白，妥善處理個人資料乃企業管治及可持續發展的重要環節。 本公司處理大量個人資料，並嚴肅履行其資料監管責任，致力防止資料遺失或被濫用， 並全面遵守《個人資料（私隱）條例》。本政策詳述本公司如何收集、使用及保障個人資料， 以確保營運透明度。

個人資料的收集範圍及來源

「個人資料」指任何可識別閣下身份或用以核實身份的資料。 本公司透過多個渠道收集個人資料，以提供股份過戶登記服務， 包括閣下透過電郵、電話或網上表格直接提供的資料， 亦可能從第三方（如閣下投資的上市公司）或公開來源取得相關資料。

有關第三方資料的重要提示：

如閣下向本公司提供其他人士的個人資料（例如聯名戶口持有人、家庭成員或受益人）， 閣下須確認已取得該等人士的明確同意，並確保其知悉其個人資料將根據本政策處理。

處理目的及法律依據

本公司僅於具備有效法律依據的情況下處理個人資料，包括為履行合約、遵守法律責任或基於正當業務利益。 具體用途包括：

• 服務提供： 維持股東帳戶、處理股份轉讓及股息派發指示，以及進行身份核實以防範金融罪行。
• 通訊： 回答查詢、通知政策變更及發放發行人公司通訊。
• 營運改進： 透過 Cookies 分析網站使用情況及服務趨勢，以提升效率及用戶體驗。
• 風險管理： 進行盡職審查、監察資訊科技保安及管理內部資源。

我們為網站管理及保安目的而收集的資料包括：

• 您存取我們網站時所使用的互聯網網域
• 網際網路通訊協定（IP）地址
• 瀏覽器類型
• 作業系統
• 存取網站的日期及時間
• 您瀏覽頁面的統一資源定位符（URL）或網址
• 推薦網站的網址
• 如您曾使用使用者名稱登入網站，則包括該使用者名稱

未經閣下明確同意，本公司絕不會將個人資料用於與原本收集目的無關的新用途， 亦嚴禁出售個人資料作未經請求的推廣用途。

資料披露及共享

為履行服務責任，本公司可能須向可信賴的第三方披露個人資料，包括相關發行人， 以及協助營運的服務供應商（如印刷商、郵寄服務供應商、資訊科技服務及付款處理服務供應商）， 亦可能向第三方核查機構披露資料以進行「認識你的客戶」（KYC）及反洗錢審查。 所有情況下，本公司均確保設有適當保障措施。 此外，因應法律要求，本公司或須向監管機構、核數師、執法機關或法院披露資料。

資料保留及跨境轉移

本公司僅於達成收集目的或符合法律、監管或會計要求所需期間內保存個人資料， 例如法例規定需保存股東名冊的情況。

鑑於金融服務及科技的全球性， 個人資料或會於香港以外地區處理或儲存（如雲端備份或系統維護）。 在此情況下，本公司將確保有關資料受不低於香港《個人資料（私隱）條例》標準的保障。

閣下的權利及控制

根據條例，閣下享有以下權利：

• 查閱及更正權： 要求查閱本公司所持有的個人資料及更正不準確之處。
• 撤回同意權： 透過書面通知撤回對特定處理活動的同意，惟此或會影響本公司提供部分服務（例如電子通訊）。
• 刪除及限制處理權： 要求刪除或限制使用個人資料， 惟如法律另有規定（例如公司條例下對股東紀錄的保存要求），本公司可拒絕相關要求。

聯絡及投訴

如閣下對本政策有任何疑問、欲行使個人資料權利，或就資料處理事宜提出投訴， 請聯絡本公司之資料保障主任。我們會盡快及妥善處理所有查詢。

聯絡地址：

聯合過戶登記有限公司

香港北角英皇道338號

華懋交易廣場二期33樓3301–04室

電話： (852) 2849 3399

電郵： info@unionregistrars.com.hk

閣下亦有權向香港個人資料私隱專員公署提出投訴。