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生效日期： 2026年3月31日

私隱承諾及合規

聯合過戶登記有限公司（「聯合過戶登記」、「本公司」、「我們」）一直致力保障閣下的個人資料私隱及資料安全。 我們深明維持股東及客戶信任乃本公司業務的核心基石，故此嚴格遵守**《個人資料（私隱）條例》（香港法例第486章）**之規定。 本政策旨在說明我們就個人資料之收集、使用、保存及披露的處理方式，並確保所有個人資料均以最高標準的保密性及安全性妥善處理。

資料的收集、使用及披露

為提供高效的股份過戶登記及相關服務，當閣下使用我們的網上平台或服務時，我們會收集所需的個人資料。 該等資料可能包括閣下的姓名、聯絡資料、身份證明文件號碼、銀行帳戶資料及證券持有紀錄，並僅用於合法及正當的業務用途， 包括但不限於保存準確的股東名冊、處理股份轉讓或股息派發等指示、進行身份核實以防止欺詐行為，以及發放公司通訊及公告。

我們尊重閣下的私隱，絕不會向第三方出售閣下的個人資料作未經請求的市場推廣用途。然而，為履行服務責任，我們或須向特定人士披露有關資料， 包括閣下持有證券的上市公司（「發行人」），以及協助本公司營運的可信賴第三方服務供應商 （例如印刷商、郵寄服務供應商及資訊科技支援服務供應商）。此外，於法律規定下，我們亦可能須向監管機構、執法機關或法院披露有關資料。

Cookies 及網站分析

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跨境資料轉移

鑑於現代科技及雲端運算的全球化特性，閣下的個人資料在某些情況下或會於香港以外地區進行處理或儲存（例如作資料備份或系統維護之用）。 在此等情況下，聯合過戶登記將採取一切合理措施，確保所轉移的資料符合適用法例規定，並確保接收方所採用的資料保障及私隱標準， 與《個人資料（私隱）條例》下的要求相若，以確保閣下的個人資料不論身處何地均獲妥善保障。

保安措施及用戶責任

我們已採取合適的技術及組織層面保安措施，以防止個人資料遭未經授權存取、意外遺失或損毀。 透過本公司網站傳送的敏感資料均採用符合業界標準的加密技術加以保護。 此外，本公司內部僅授權有實際業務需要的員工存取相關個人資料。

資料保安為雙方的共同責任，閣下須妥善保管登入憑證，包括使用者名稱及密碼。 本公司絕不會透過未經請求的電話或電郵要求閣下披露密碼。如閣下懷疑帳戶保安受到威脅， 請立即與我們聯絡。

查閱及更正個人資料

根據《個人資料（私隱）條例》，閣下有權查明本公司是否持有閣下的個人資料、索取該等資料副本， 以及要求更正任何不準確的資料。如欲行使上述權利，請以書面形式向本公司之合規主任提出申請。 本公司保留根據條例規定，就處理資料查閱要求收取合理費用的權利。

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